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【一带一路故事】我是一块砖,哪里需要哪里搬

来源:老挝水泥工业有限公司 作者: 钟海山 摄影作者: 发布时间: 2020-04-20

“我是一块砖,哪里需要哪里搬”这即不是一句牢骚话,也不是一句插诨打科的嬉语,而是老挝水泥工业有限公司(以下简称“水泥公司”)经营管理部主任刘建山在这次“抗疫复工”工作中常常挂在嘴边给自己加油鼓劲的口头禅。

突如其来的困难

2020年1月下旬突如其来爆发的新冠肺炎疫情打了所有人一个措手不及,水泥公司正常生产经营工作也因此受到严重影响,公司经营业务的核心部门经营管理部8名中方员工中4名职工在家休假,原计划春节一过就要返回工作岗位的,但因疫情的到来被长期困在国内,另外还有1名同志被公司协调去其他部门顶岗。少了一大半人员的经营管理部成了水泥公司里名副其实的“重灾区”之一。而经营管理部又分为甘蒙省工厂区和万象市二地办公,万象办公区3名中方员工中2名因疫情滞留国内,主任刘建山成了典型“光杆司令”。

人少了,活可一点没少!困难就这样突如其来、不期而至。

先搬公司防疫物资采购这块砖

疫情的到来又额外增加了防疫物资采购这项任务,工作自然而然又落在了经营管理部、落在了刘建山的肩头。春节前后正是老挝的旅游旺季,天南地北、南来北往的游客难免会把新冠病毒带入。防疫物资可是涉及到公司职工的身体健康、关系到公司生产经营能否正常运转的头等大事之一,这块砖必须先搬,必须尽快搬。

但貌似简单的一项任务在老挝完成起来可真的不简单。武汉封城后,老挝的气氛一下子骤然紧张了起来。先觉先知的居民和企业已经把万象市各医院药店的口罩、酒精等防疫用品几乎一扫而空。闻风而动的后来者也已在各药店门口排起了长龙。接到防疫物资采购任务后,刘建山几天时间下来几乎把万象市所有的药店、医院都跑了个遍,收获虽有但远远不能满足公司近300人的需要。为了尽快完成防疫物资的采购刘建山甚至驱车到百公里以外的其它城市去寻找去采购。电话询问、下订单、催货、取货成了刘建山每天必不可少的功课。300个N95口罩、25000个一次性医疗口罩、35升医用消毒酒精、50升84消毒液、20把额温枪、6套防护服和护目镜等防疫物资就这样在2个多月时间里一点一点的积累了起来并不断及时发往工厂使用,为水泥公司近300名职工的防疫安全准备了厚实的家底,让职工吃上了定心丸。

防疫物资采购这块砖搬得还真费劲。

再搬部门日常工作这块砖

从大的方面讲经营管理部万象工作区人员承担着水泥公司市场销售、设备物资采购、合同管理、党建、风险管理、文件收发、万象办公区后勤管理等诸多工作。细分一下仅市场销售一项工作就包含着市场开拓、销售合同的商谈起草评审、经销商管理、客户日常跟踪联系协调、运输商的联系协调、每日订单的收单发单统计、对账结算、货款催收、运输费结算、统计报表编制等等一系列繁琐的工作内容。平时在3人满员的情况下工作完成已非常非常紧张,工作量集中时往往需要加班加点才能完成。而疫情期间又正是老挝的旱季,是水泥销售的旺季,是经营管理部工作最为繁重的阶段。现在只剩一个“光杆司令”,工作的紧张程度就更可想而知了。

“疫情期间人虽然少了,但工作内容一项也不能少,工作质量一点也不能降低!”,这是水泥公司总经理周志辉在复工动员会上对所有职工提出的要求。人少了,活没少,也不能少,工作质量还得保障。怎么办?怎么干?一个萝卜一个坑儿肯定是不行了,按部就班的干肯定也是不行了,偷懒耍滑就更不行了。市场销售、设备物资采购、合同管理、文件收发、万象办公区后勤管理……这么多的工作要靠一个人去完成,乖乖,想想头都大。

“特殊时期大家都有困难,没啥说的,干就是了”。轻描淡写的几句话后“白加黑”、“6+1”、“连轴转”就成了刘建山搬起部门日常工作这些砖的“利器”,“我是一块砖,哪里需要哪里搬”也成为了刘建山常常挂在嘴边给自己打气鼓劲的口头禅。

话好说,但事是真的不好做。

但事再难、事再多,自己不能乱了阵脚。通过不断地梳理、不断地“排兵布阵”、不断地优化调整,几个回合下来刘建山就已经把各项工作打理的井井有条。

上午一上班先做好部门老方职工工作安排,让老挝员工都动起来;接下来电话、微信、QQ三大“兵器”齐上阵对接公司相关部门,确保生产系统和销售系统的紧密对接,确保每一份签字文件的流转正常,确保公司管理工作及时到位;紧接着再联系经销商、工程项目、运输商协调处理问题……

下午再联系供应商跟踪协调督促物资供应事宜、联系厂商询价比价……挤出时间还要跑市场,完成生产、生活、办公用品、防疫物资采购等需要跑外勤的事宜……

晚上回到办公室先收发海投公司公文保证上传下达的顺畅,再加班整理当天的资料,再做好合同起草谈判和审批,货款和运输费用结算,日报表、周报表、月报表的编制……

躺在床上时再好好琢磨下第二天的工作计划、需要处理的问题等等。

星期六、星期天绝不能歇着,起大早驱车几百公里赶往工程项目,一个站点一个站点的走访询问、收集单据、核对账单、催收工程款……饿了,2块冷面包、一瓶矿泉水就成了刘建山星期六、星期天午餐晚餐的标配。

2个多月里刘建山就象是一颗陀螺高速旋转着,部门工作的这些“砖”就这样一块一块被搬起、码放的整整齐齐:

各工程项目、经销商的水泥订单无一拖延,10多万吨水泥悉数及时交到客户手中,保证了客户的使用。即使在老挝政府下了封城令后也做到了及时送达目的地,得到了客户的交口称赞;

新签四千美岛工程项目、万象33公里砖厂、南公1水电站、中老铁路四标段梁场、色邦金矿项目等多个水泥供应合同,为公司年度生产经营任务的完成提供了有力支持;

收回水泥货款2000多万人民币,保证了公司的现金流;

完成了2万吨煤炭、4000吨石膏、200万条包装袋、五批备品备件采购进厂,保证了公司正常生产运行;

及时准确完成了各类经营报表的编制工作;

及时分发处理了公司内部文件、上级文件上百份;

……

同事们戏语“你不该叫建山,应该叫搬山才对啊。”

疫情还没结束,砖还得继续搬

随着3月24日老挝发现第一例新冠确诊病例,随着老挝政府4月份颁布的一系列封关、封城指令,老挝的抗疫工作又到了新阶段,水泥公司设备物资采购、货物运输、货款结算等等工作也又遇到了新的问题,变得更加困难。

“疫情还没结束,一切还没恢复正常、建山你还得咬咬牙再坚持一下”。这是水泥公司总经理周志辉对刘建山提的新要求。

放心领导!保证完成任务!”

没有豪言壮语,刘建山就这样用自己的切身行动任劳任怨为水泥公司默默做着贡献、践行着一名共产党员的初心和使命。

“我是一块砖,哪里需要哪里搬。革命的砖继续搬,走起!”

……


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